办公家具使用的板材主要有三聚氰胺刨花板（饰面刨花板）、三聚氰胺密度板（饰面中纤板）和部分实木多层板材。办公家具的甲醛问题有其特殊性：一是办公家具密度大——一个标准员工位（含屏风、桌面、文件柜、键盘架）板材用量可达80-120kg，是大户型住宅单人家具用量的3-5倍；二是办公空间单位面积家具负载率高——一般办公室家具占地面面积的40-60%，远高于住宅的15-25%；三是办公楼通常使用中央空调、开窗条件有限，甲醛不易扩散。GB/T 18883-2022对办公场所室内空气质量的要求与住宅相同（甲醛≤0.08 mg/m³），但办公场所达标难度往往更大。选购办公家具时应要求供应商提供板材环保等级证明，建议全部采用E0级及以上板材。
办公场所的甲醛管控建议：新装修办公楼在投入使用前，必须按GB/T 18883-2022标准进行全面检测；如检测超标，应委托专业治理公司（如清云阳光）进行综合除醛处理后复检合格再启用。日常管理中，建议配备CO₂和TVOC实时监测设备，当TVOC超过0.6mg/m³时自动启动新风系统加强换气。员工的个人防护建议：新办公区前3个月注意增加通风频次，使用桌面小型空气净化器作为辅助。对于高层管理人员的独立办公室，建议同时配置独立新风系统。
