建立区域清单与使用计划

先列出办公区、会议室、独立房间、储物空间和公共区域，标明装修与家具进场情况。不能用一个总面积替代每个房间的污染源和施工范围，也不要把未开放区域默认计入已经完成的工作。

行政、物业和使用部门应先确认进场权限、可施工时段、临时封闭范围、消防与物品保护要求。会议室预约、机房设备、档案和个人物品等需要单独交接，减少临时变更。

方案应落实到对象和工序

勘测后按材料与部位列明拟使用产品、施工方法、防护和不适用对象。对高价值饰面、布艺和电子设备，应先确认兼容性测试及遮蔽安排。无法进入或不宜处理的位置，应在方案中明确记录。

夜间或周末作业需同时考虑物业时间、通风条件、后续清洁和人员回避。不能只以喷涂结束时间安排返岗，应给后续检查和约定检测留出可以执行的窗口。

根据面积口径、污染情况、家具与材料、施工范围、作业时段、防护要求和验收条件评估报价，并列明检测、税费及售后费用。包含与不包含事项以书面报价和合同为准。企业可要求提供分项报价，区分治理、保护、交通、检测及后续服务。

若施工期间家具继续到货，或者使用部门临时新增房间，应记录范围变更并确认追加费用和时间。付款节点应对应明确交付物，如方案确认、施工记录和约定的验收材料，避免只有一个笼统完成节点。

明确此次检测用于日常空气质量评估、项目验收还是其他目的，再确认采用依据、项目、点位和采样条件。检测由相应机构在资质及能力范围内实施；项目自查与独立检测应在文件中分别标注。

报告只在覆盖空间、点位和时点内解释。部分楼层的检测不能自动代表整栋办公楼；没有可比的治理前数据，也不能倒推出整个项目的现场去除率。验收记录需明确已完成、未完成和有条件接受的事项。

交接资料可包括区域清单、产品与批次、施工记录、防护与通风说明、检测报告及售后入口。持续进场家具、局部改造或新风运行方式变化时，应记录并评估是否需要复核。

质保期限、复检主体与频次、费用、响应条件、补充治理责任和除外情形，以具体项目书面方案及合同为准。企业应保留合同约定的申请方式和资料要求，便于行政人员更替后继续查阅。