先明确报告用途
把检测用于日常空气质量了解、治理合同验收还是其他目的写在方案里。不同用途可能涉及不同依据与程序，不能只选一个阈值而忽略适用范围和方法。
确认检测主体与交付
核对检测机构及能力范围、采用依据、项目和报告交付形式。现场初查与独立报告应分别说明，检测方和施工方各自承担哪些工作也应写清。
点位与房间条件落到图上
可在平面图标明采样房间、点位和不纳入范围的区域。门窗、新风、空调、家具与采样前准备按相应依据及机构要求安排，并记录实际情况，便于结果解释。
异常处理提前约定
约定谁接收原始报告、如何提出疑问、是否复核、复核条件和费用承担。新增家具或再次装修时，先判断是否改变了原服务对象；不同条件下的两份结果不宜直接判定谁对谁错。