先记录实际存在的材料
办公室排查可以从隔断、办公桌柜、屏风、地面和墙面饰材、窗帘及新增装修分别建清单。人造板及含胶家具可能涉及甲醛来源，但不能只凭家具类别、气味或某处裸露边缘，认定它对房间结果的具体贡献。
隔断和桌柜记录到具体部位
核对产品型号、材质说明、安装和进场时间，记录背板、抽屉、走线槽与边缘的可见状态。需要查看隐蔽部位时先确认允许的方式，不为了排查自行拆解或涂刷；材料证明对应的产品也应与现场一致。
软装和局部改造另列清单
地毯、窗帘、软包、墙面和新添物品按材质、用量、进场时间记录。局部改造虽只涉及部分房间，也应标出新增材料与正在使用的区域；不能把原房间报告直接套到已经改变的现场。
把系统状态与检测分开核对
记录门窗、空调、新风及打印复印区域的实际布局和运行方式。是否引入室外空气要核对具体系统。检测机构再按目的、点位和条件制定计划，报告结论限定在其覆盖范围，不能由一个读数给各家具排污染贡献顺序。